Come condurre un workshop

Come condurre un workshop

Suggerimenti per la guida di una riunione di lavoro

Svolgere un compito di incontro è una buona superando Anche se il vostro ufficio non è gerarchica, a volte si gioca il ruolo di autista per incontri tra colleghi, clienti e fornitori, riunioni di lavoro o qualsiasi tipo Pozzo non andare in nervi, e leggere questa nota per ottenere alcuni buoni consigli che vi permetteranno di guidare un incontro brillante naturalmente e facilmente

Il ruolo del moderatore

Nel corso delle riunioni, il moderatore o conducente deve essere imparziale, equo e organizzato il suo ruolo è quello di dare a tutti la possibilità di esprimere, mediando i casi di opposizione e permettere un dialogo franco e aperto Soprattutto quando si tratta di proporre idee: è compito del pilota di rally permettere a tutti di farlo, perché lavorando insieme anche le idee più semplici possono essere la soluzione al problema da trattare

Nel tuo ruolo di driver che si deve guadagnare il rispetto Quando si avvia la riunione, saluta tutti con calore, in piedi, e presentarsi come il facilitatore Assicurarsi che tutti sanno che sono alla guida, anche se le persone con più alta della tua ranghi in un buon incontro l'unica carica distintivo è il moderatore, e in situazioni particolari solo

Suggerimenti per condurre una riunione

Il primo passo è quello di proteggere il sito dell'incontro con spazio sufficiente Assicurati di avere il suono impianto di amplificazione, proiettore e tutta la tecnologia che è stato necessario dovrebbe essere informato della data e l'ora, chiede di confermare se i mandati occasione

Situato in anticipo una durata approssimativa Se si dovesse parlare di quattro punti o argomenti specifici e si prevede un incontro di circa due ore, essere sicuri di dare ogni soggetto, in ordine di rilevanza, a circa 30 minuti è il vostro lavoro come moderatore rispettare questa volta , e passare al prossimo argomento al momento giusto, senza interrompere bruscamente il caso precedente, ma dilatare

Funziona con idoneità ad essere rispettoso e cordiale situazione, professionale anche con le persone della tua più fidati Poi sono il moderatore, tutti i partecipanti devono godere di un trattamento e di pari opportunità e rispettoso di parlare

Ricordate di spiegare lo scopo della riunione e ha ben iniziato con pazienza che chiede il silenzio, presentarsi, e commenti sulle questioni da discutere e perché Al argomento inrtoducir spiega gli obiettivi secondari: se siete alla ricerca di soluzioni per un conflitto, se richiede nuove idee per un progetto e gli altri sicuri di utilizzare un amichevole e facile da capire il vocabolario, in modo che tutti i presenti capire esattamente che cosa è il punto di riunione e di evitare perdite di tempo, se necessario, inviato prima l'analisi dei materiali posta interna, per i partecipanti ed arrivare con una certa conoscenza delle questioni da discutere

Il luogo della riunione

Anche se si tratta di una semplice riunione con i colleghi, assicurarsi che l'atmosfera è aperta e amichevole in modo che ci sia caffè e bevande fredde e snack, se necessario, fornisce documenti assistenti e matite notare Assicurarsi che tutti hanno la attrezzature necessarie, e la camera è adeguata, soprattutto se si è a lungo termine: analizzare la temperatura e l'illuminazione, evitare che emettono elettrodomestici ronzio e fare rendere la stanza che invita a tutti i presenti

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